1. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych: Państwa dane są przez nas przetwarzane w celu:
   – postępowania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), w tym obsługi konkretnych zapytań ofertowych, złożenie oferty, negocjacje warunków nawiązania współpracy lub realizacji zlecenia,
   – realizacji zawartej między nami umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), jeżeli dojdzie do udzielenia zlecenia lub strony zawrą umowę w innej formie,
   – realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. wystawianie / przyjmowanie faktur VAT, przekazanie danych do urzędów, gdy ma to zastosowanie,
   – nie wykluczamy również, iż Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którymi są:
   a. obsługa zapytań innych niż ofertowe lub związane z obowiązującą umową, prowadzenie rozmów niezwiązanych bezpośrednio z zawarciem umowy;
   b. nawiązywanie kontaktów z klientem lub kontrahentem w celu nawiązania lub prowadzenia rozmów biznesowych,
   c. czynności towarzyszące realizacji umów i zleceń, w szczególności przekazywanie informacji dotyczących zlecenia lub umowy i podmiotów je wykonujących: klientom początkowym, końcowym lub podwykonawcom,
   d. wewnętrzne potrzeby administracyjne, sprawozdawcze, statystyczne i koordynacyjne Administratora względem właściciela – Remontowa Holding S.A.,
   e. ewentualne dochodzenie wierzytelności i ochrona praw.
   
   
2. Źródło pozyskania danych: Państwa dane osobowe zostały przez nas pozyskane bezpośrednio od Państwa, tj. z umów, zleceń, zapytań handlowych, ofert, a dodatkowo będą one weryfikowane i uzupełniane na podstawie publicznych rejestrów (np. CEIDG, Krajowy Rejestr Zadłużonych) lub rejestrów prywatnych np. biur informacji handlowej.
   
   
3. Jakie dane są przetwarzane? Przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych osobowych: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane niezbędne do rozliczeń i fakturowania, numery identyfikacyjne (NIP, REGON). W przypadku szczególnej kategorii umów lub zleceń, w ramach których Administrator zamawia od Państwa specjalistyczne usługi lub usługi regulowane, może dojść także do przetwarzania danych osobowych w zakresie posiadanych uprawnień specjalistycznych, nadanych uprawnień i certyfikatów.
   
   
4. Okres przetwarzania/przechowywania danych osobowych:
   a. dane osobowe przetwarzane w celach rozliczeniowych – przez okres 5 lat od dnia dokonania rozliczenia, którego dokument zawierający dane osobowe dotyczy,
   b. przetwarzanie w związku z realizacją zawartej umowy: do czasu pełnej realizacji umowy, uwzględniając także okresy związane z udzieloną gwarancją jakości
   i rękojmią,
   c. przetwarzanie w celu ewentualnego dochodzenia wierzytelności i ochrona praw Zamawiającego – dane będą przechowywane w zakresie niezbędnym dla realizacji tego celu, do czasu przedawnienia roszczeń lub do czasu prawomocnego zakończenia sporu i jego rozliczenia – w zależności od tego, co nastąpi później,
   d. przetwarzanie w pozostałych celach, w tym przetwarzanie w związku z postępowaniem przed zawarciem umowy, jeżeli nie dojdzie do jej zawarcia lub przetwarzanie w związku z komunikacją inną niż zapytania ofertowe, negocjacje lub obsługa zleceń lub umów – do czasu zakończenia obsługi danego celu, względnie definitywnego zakończenia kontaktów handlowych lub wyrażenia uzasadnionego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.
   
   
5. Informacja o odbiorcach danych: Odbiorcami danych osobowych mogą być (i) instytucje upoważnione z mocy prawa (np. urząd skarbowy) lub inne podobne instytucje, którym dane muszą być przekazane dla osiągnięcia poszczególnych celów przetwarzania np. sąd, komornik, bank (ii) pracownicy, współpracownicy, kontrahenci i klienci Administratora, o ile jest to niezbędne dla realizacji zawartych umów, zleceń lub prawnie uzasadnionych interesów Administratora, (iii) podmioty świadczące usługi wspierające bieżącą działalność Administratora (np. dostawcy usług IT, księgowi, prawnicy), (iv) odbiorcami danych może być także Remontowa Holding S.A. z siedzibą w Gdańsku dla wewnętrznych celów sprawozdawczych, administracyjnych i koordynacyjnych oraz statystycznych.
   
   
6. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe? Administrator przetwarza dane osobowe w różnych celach. Obowiązek podania danych rozliczeniowych wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczących obligatoryjnych elementów faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych. Konsekwencje niepodania powyższych danych wynikają z odnośnych ustaw. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może znacznie utrudnić lub uniemożliwić prowadzenie rozmów oraz zawarcie i realizację umowy.
   
   

Jeżeli są Państwo osobami zatrudnionymi przez przedsiębiorcę lub osobami działającymi w jego imieniu (np. przedstawiciele Spółek):

1. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych: Państwa dane osobowe są przez nas przetwarzane w celu postępowania przed zawarciem umowy lub/i późniejszego wykonania umowy zawartej pomiędzy nami, a przedsiębiorcą, w którego imieniu Państwo działają na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przy czym tym uzasadnionym interesem jest:
   – postępowanie przed zawarciem umowy przez Administratora oraz przedsiębiorcę, którego Pan/Pani reprezentuje, w tym obsługa konkretnych zapytań ofertowych, złożenie oferty, negocjacje warunków nawiązania współpracy lub realizacji zlecenia,
   – obsługa zapytań innych niż ofertowe lub związane z obowiązującą umową, prowadzenie rozmów niezwiązanych bezpośrednio z zawarciem umowy; nawiązanie kontaktów handlowych lub biznesowych,
   – wykonanie i rozliczenie umowy zawartej między Administratorem a przedsiębiorcą, w imieniu którego Państwo działają, a Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tej umowy, w tym w celach bieżącego ustalania szczegółów realizacji umowy, koordynacji, realizacji uprawnień stron,
   – wewnętrzne potrzeby administracyjne, sprawozdawcze, statystyczne i koordynacyjne Administratora względem właściciela – Remontowa Holding S.A.,
   – ewentualne dochodzenie wierzytelności lub ochrona praw Administratora.
2. Źródło danych: jeżeli nie przekazywali Państwo nam bezpośrednio swoich danych to oznacza, iż zostały przez nas pozyskane z:
   – umów, zleceń, zapytań handlowych, stron internetowych, ofert handlowych lub
   – bezpośrednio od przedsiębiorcy, w imieniu którego Państwo działają albo osób działających w jego imieniu lub
   – z publicznych rejestrów (CEIDG, KRS), jeżeli Państwa umocowanie do działania w imieniu przedsiębiorcy zostało ujawnione w takim rejestrze,
3. Jakie dane są przetwarzane? Przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych osobowych: służbowe dane identyfikacyjne i kontaktowe, numer telefonu, reprezentowany przedsiębiorca, podstawa umocowania. W przypadku szczególnej kategorii umów lub zleceń, w ramach których Administrator zamawia od Państwa pracodawcy lub zleceniodawcy specjalistyczne usługi, może dojść także do przetwarzania danych osobowych w zakresie posiadanych uprawnień specjalistycznych, nadanych uprawnień i certyfikatów.
4. Okres przetwarzania/przechowywania danych osobowych:
   – dane osobowe przetwarzane w celach rozliczeniowych – przez okres 5 lat od dnia dokonania rozliczenia, którego dokument zawierający dane osobowe dotyczy (np. dane osoby wystawiającej fakturę VAT),
   – przetwarzanie w związku z realizacją zawartej umowy: do czasu pełnej realizacji umowy, uwzględniając także okresy związane z udzieloną gwarancją jakości
   i rękojmią,
   – przetwarzanie w celu ewentualnego dochodzenia wierzytelności i ochrona praw Zamawiającego – dane będą przechowywane w zakresie niezbędnym dla realizacji tego celu, do czasu przedawnienia roszczeń lub do czasu prawomocnego zakończenia sporu i jego rozliczenia – w zależności od tego, co nastąpi później,
   – przetwarzanie w pozostałych celach, w tym przetwarzanie w związku z postępowaniem przed zawarciem umowy, jeżeli nie dojdzie do jej zawarcia lub przetwarzanie w związku z komunikacją inną niż zapytania ofertowe, negocjacje lub obsługa zleceń lub umów – do czasu zakończenia obsługi danego celu, względnie definitywnego zakończenia kontaktów handlowych lub wyrażenia uzasadnionego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.
5. Informacja o odbiorcach danych: Odbiorcami danych osobowych mogą być (i) instytucje upoważnione z mocy prawa (np. urząd skarbowy) lub inne podobne instytucje, którym dane muszą być przekazane dla osiągnięcia poszczególnych celów przetwarzania np. sąd, komornik, bank (ii) pracownicy, współpracownicy, kontrahenci i klienci Administratora, o ile jest to niezbędne dla realizacji zawartych umów, zleceń lub prawnie uzasadnionych interesów Administratora, (iii) podmioty świadczące usługi wspierające bieżącą działalność Administratora (np. dostawcy usług IT, księgowi, prawnicy), (iv) odbiorcami danych może być także Remontowa Holding S.A. z siedzibą w Gdańsku dla wewnętrznych celów sprawozdawczych, administracyjnych i koordynacyjnych oraz statystycznych.
6. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe? Nie ma ustawowego obowiązku podawania ww. danych osobowych, jednakże jest to niepodanie danych może uniemożliwić lub znacznie utrudnić zawarcie lub realizację umowy między Administratorem a przedsiębiorcą, w imieniu którego Pan/Pani działa.